В мире жесткого перегруза побеждает тот, кто быстро развивается, и при этом сохраняет спокойствие, собранность и позитив, потому что у него есть четкая простая и налаженная система продуктивности. Приложения и продукты Evernote помогают упорядочить жизнь современного человека, позволяя тебе с легкостью сохранять и потом быстро находить всю значимую информацию. Существует множество программ для хранения информации, и мы с Ярославом Бурдой пробовали многие, чтобы на их базе строить систему продуктивности. Более подробно о разных списках вы можете прочитать в книге Дэвида Аллена или в моем видео. Метод GTD предлагает определенный подход, благодаря чему все вышеописанные проблемы решаются и реализовывать дела можно более эффективно, гораздо быстрее и что важно без лишнего стресса.
Дело в том, что при таком подходе из Календаря вы сможете узнать о делах, которые вам необходимо сделать в определённый день. Задача, которую вам хочется решить, но такая, решать которую в строго определённое время необходимости нет, всё равно попадёт в список Следующие действия. Поэтому вы увидите напоминание о ней и у вас будет шанс с ней разобраться. Тут в дело вступает список Когда-нибудь / может быть.
Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д. По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие. Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом. В идеале к каждому пункту в «Следующих» нужно добавлять контекстный тег. Он подскажет, где вы должны быть, с кем, что вам нужно взять с собой.
Ранее я использовал свои собственные наработки, которые были созданы на основе моих потребностей в работе. У меня был дневной план в обычном ежедневнике, недельный на листе A4 формата и план на спринт. Под спринтом подразумеваю этапы продолжительностью 2-3 месяца. Это комплекс действий и проектов, которые необходимо выполнить за этот промежуток времени. Свободу и уверенность даёт мысль, что ни одна идея не потеряется, что по всем проектам будет определено следующее действие со своевременным напоминанием о выполнении. Мы предлагаем интересные и сложные задачи по анализу данных и low latency разработке для увлеченных исследователей и программистов.
Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца. Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где он находится. Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации.
Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Поэтому все невыполненные дела будут постоянно находиться в подсознании и ментально «давить».
Всё Для Учебы Доступно Онлайн
Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента.
Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту. Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать. Оно означает перенос всего того, что gtd это в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель. Другим носителем может быть что угодно — это может быть ваш компьютер, может быть ваш телефон, может быть блокнот, а может быть банальный лист бумаги. Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы.
Как Все Успевать? Тайм Трекер!
Не забывайте о том, что наша цель — разгрузить мозг. «Все записывать» важно не только, чтобы идеи не потерялись, но и для кое-чего еще, о чем будет ниже. Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели.
Вы всегда будете в курсе текущих и стратегических задач и сможете регулярно контролировать их исполнение. Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями.
В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой https://deveducation.com/ нужно выполнить более одного действия. Этот список представляет собой перечень названий проектов.
- Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени.
- В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед.
- Когда ты выгружаешь из головы все задачи, ты достигаешь «кристально чистого сознания» — такого физического и морального состояния, при котором ты расслаблен, спокоен и сконцентрирован.
- Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком.
- Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
- Если вы правильно организовали свою систему, это будет самый простой шаг.
Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, ”сходимость” этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице.
Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». Ну и третья идея — все, что нам нужно для счастья (то есть планирования) — это простые списки дел. То есть даже для реализации любого самого большого проекта или любого самого нудного дела мы используем обычный «to do list», то есть список дел. И я, кстати, гарантирую, что вы будете удивлены, как обычный список дел — но «под другим соусом» — может быть настолько мощным и эффективным инструментов для того, чтобы успевать больше дел. Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни. Используя метод GTD, проще управлять задачами в работе и в жизни.
Мастеркласс На 90 Минут: ”система Расслабленной Продуктивности Через Evernote”
Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Дело в том, что если в Календаре будут только записи, которые по-настоящему зависят от времени, это приведёт к тому, что Календарь принесёт наибольшую пользу.
Тем не менее, ГТД — это отличный подход к управлению временем, который поможет вам повысить эффективность и успевать больше. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее three минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. Концентрация на решении одной проблемы является третьим принципом. Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. Прочитал книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и захотелось внедрить описываемую систему ведения повседневных дел в свой распорядок.
С помощью GTD вы можете скорее и эффективнее выполнять свои задачи. Также одним из плюсов гтд является то, что эта система действует как папка для всех задач, которые нужно выполнить. В собственной системе вы можете настроить часть задач или разбить на более мелкие, что упростит их выполнение.
В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени. А работает эта методика благодаря особым техникам йоги и через ежедневные умственные упражнения. С этим справится и ребёнок, вооружённый бумагой и карандашом. А в наши дни даже компьютеры способны работать со списками. Тогда мы подумали, что наши проблемы не новы, и человечеству уже известны ответы на вопросы организации работы себя и команды.
Теперь мне не надо напрягать голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом. В обычном списке дел, мы знаем, что нужно выполнить, но не знаем, как это сделать. GTD отличается тем, что помимо того, что мы знаем, что нужно сделать, мы также знаем, как это сделать.
Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского ”Работа 2.0” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Стратегическое планирование – В нужном ли направлении Вы движетесь к свои целям? И не получится ли, что, выполнив кучу работы, Вы придете не туда, куда стремились? В этой статье рассмотрен стратегический подход к планированию в управлении временем, который позволит Вам выбрать правильное направление движения на долгие годы вперед.
Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену). Суть метода заключается в том, что человек не может достигнуть поставленных целей из-за перегруженности информацией. В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном. По этой причине автор предложил не стараться удерживать всю поступающую извне информацию в голове, а перенести её на внешние носители в организованном, структурированном виде.